7 Dolog, amit tudnod kell a Microsoft Office-ról

Ha a legtöbbet akarod kihozni ebből az eszközből, fontos, hogy tisztában legyél az összes funkciójával. Érdemes alaposan megismerni minden egyes lehetőséget, hogy minőségi és kiváló dokumentumokat tudj létrehozni. Minden évben piacra kerül egy új Office verzió, amely újabb funkciókkal bővül.

Íme néhány hasznos tipp:

1. Az "Okos Keresés" funkció:

Ez a funkció segít az információk gyors megtalálásában keresőmotorokon keresztül. A kiválasztott szövegrészt és annak összefüggéseit is elemzi, majd az összes releváns találatot megjeleníti. Ez a funkció elérhető a Word, PowerPoint és Excel programokban.

2. Segítség a legutóbbi dokumentumoknál:

Ha szeretnél egy dokumentumot elküldeni egy ismerősödnek, de nem emlékszel, hová mentetted, az Office segítségével könnyedén megtalálhatod. Egy funkció révén láthatod az összes legutóbbi dokumentumot, amin dolgoztál, így nem kell időt pazarolnod a keresgélésre.

3. A "Mondd El" funkció:

Ez egy rendkívül hasznos eszköz, amely a leggyorsabb út az általad szükséges funkciókhoz. Csak egy kapcsolódó szót vagy kifejezést kell beírnod, és a program felsorolja a lehetőségeket.

4. Dokumentumok naprakészen tartása:

A Microsoft Office Professional segítségével folyamatosan naprakészen tarthatod a dokumentumaidat. Van lehetőség az aktuális dátum és idő hozzáadására a dokumentumhoz.

5. A Word mint kreatív eszköz:

Az ötletgyűjtés fázisában a Word nagy segítség lehet. Szabadformájú írást tesz lehetővé.

6. Egyszerű grafikonkészítés táblázatokból:

Amennyiben a dokumentum sok táblázatot tartalmaz és grafikonokra is szükséged van, egy új Word-funkció lehetővé teszi a táblázatok grafikonná alakítását néhány egyszerű lépésben.

7. Fordítási lehetőségek:

A dokumentumokat különböző nyelvekre is lefordíthatod. Ezt az opciót a "Kutatás" fülön találhatod, és nem csupán egy-egy szó, hanem az egész dokumentum fordítására is alkalmazhatod.

Összességében elmondható, hogy a Microsoft Office számos hasznos funkciót kínál, amelyek megkönnyítik mind a munkavégzést, mind az információkezelést.